Для поддержания общественной безопасности в охраняемом объекте помогает ведение книги приема и сдачи (ключей), благодаря которым без труда можно отследить кому и когда выдавались ключи от того или иного помещения, и через какой срок они были возвращены.
Ведение журнала предоставляет возможность избежать кражи, оперативно узнать открыто ли помещение, кто пользовался или пользуется помещением в данное время, являлся и является ответственным за порядок и пожарную безопасность в кабинете