Для поддержания общественной безопасности в охраняемом объекте ведётся книга приема и сдачи ключей, благодаря которой можно отследить кому и когда выдавались ключи от того или иного помещения, и через какой срок они были возвращены.
Ведение книги приёма и сдачи ключей предоставляет возможность избежать кражи, оперативно узнать открыто ли помещение, кто пользовался или пользуется помещением в данное время, являлся и является ответственным за порядок и пожарную безопасность в кабинете