Журнал записи нарядов и выполнения работ является отчетной исполнительной документацией.
Журнал (графа 1,2,3,4.5,6,7,8) в части здания заполняется ежемесячно начальником участка или горным мастером перед началом смены.
Запись выполненных работ (графа 10,11) в Журнале записи нарядов и выполнения работ ведется по окончании работ мастером и не реже одного раза в три дня проверяется начальником участка, в чем последний расписывается.
В графе 6 задание на смену пишется в последовательности выполнения работ в соответствии с технологией работ, обеспечивающей безопасность трудящихся.
В графе 7 предлагаемое количество работ на смену ведется в соответствии с действующими нормами и ожидаемым перевыполнением их.
Графа 8 заполняется мастером перед началом работ, в ней указываются специальные, дополнительные мероприятия, обеспечивающие безопасное выполнение работ по наряду.
В графе 9 бригадир расписывается в приемке задания по графам 5, 6 и 7, 8.
В графе 11 мастер и бригадир по окончании работ расписываются в приемке количества и качества выполненной бригадой работы за смену.
Запись 10 графы служит основанием для составления описания и количества работ в конце месяца или объекта работ.
В графе 12 пишутся предложения, замечания работников, проверяющих состояние работ (начальник участка, главный инженер и т.д.).
По окончании строительства объекта на первой странице Журнала записи нарядов и выполнения работ производятся итоговые записи, расчеты, заверяемые начальником ПТО и гл. инженером, служащие основанием для технического отчета. После чего Журнал записи нарядов и выполнения работ заверяется главным инженером и высылается в трест.