Выход и возвращение судов фиксируется в журнале учета выхода (прихода) судов.
Журнал учета выхода (прихода) судов имеет графы: 1. № п/п. 2. Регистрационный номер судна. 3. Фамилия и инициалы владельца. 4. Время выхода судна. 5. Цель и маршрут плавания. 6. Конечный пункт назначения. 7. Ориентировочное время возвращения на базу. 8. Фактическое время возвращения на базу. 9. Техническое состояние судна, прибывшего на базу (в неисправном или аварийном состоянии).