В каждой компании, где работают военнообязанные сотрудники, требуется вести учет граждан, подлежащих воинскому учету. Для этого необходимо создать карточку для каждого военнообязанного сотрудника. Оформленные карточки должны быть зарегистрированы в специальном журнале, который предназначен исключительно для учета карточек воинского учета. Существуют общие требования к оформлению журнала. Во-первых, он должен быть пронумерован для удобства последующего поиска и сортировки карточек. Во-вторых, журнал должен быть прошнурован, чтобы предотвратить потерю или перемешивание страниц. В-третьих, он должен быть опломбирован бумажной пломбой. Это необходимо для обеспечения целостности и нерушимости журнала. Пломба должна быть заверена подписью ответственного сотрудника и печатью компании, если она используется. Важно отметить, что учет карточек воинского учета является обязательным для всех организаций, где есть военнообязанные сотрудники. Такая система учета помогает государственным органам контролировать и отслеживать местонахождение и статус военнообязанных граждан. Карточки граждан, подлежащих воинскому учету, содержат важную информацию о каждом сотруднике, включая его личные данные, медицинскую информацию и данные о прохождении военной службы. Эти данные являются конфиденциальными и должны быть хранены в строгом соответствии с законодательством о защите персональных данных. Поддерживать актуальность и точность данных в карточках воинского учета является обязанностью компании. При изменении личных данных или статуса военнообязанного сотрудника, необходимо обновить соответствующую информацию в его карточке и в журнале учета. Таким образом, систематический учет карточек воинского учета является важным аспектом работы компании с военнообязанными сотрудниками. Он обеспечивает прозрачность и контроль, а также помогает государственным органам эффективно управлять военнообязанными гражданами.
