В журнале технического состояния оборудования ведутся записи об обеспечении безопасности производственного оборудования. Ремонтные службы организации должны обеспечивать содержание производственного оборудования в соответствии с требованиями системы стандартов безопасности труда, паспортов, технических инструкций и другой документации завода-изготовителя.
Для обеспечения содержания производственного оборудования в надлежащем техническом состоянии в организации должны осуществляться меры по улучшению его содержания и обслуживания, по строгому выполнению планово-предупредительных ремонтов и по улучшению качества осуществляемых ремонтных работ.
Ежедневно перед началом работы специалист, который работает на данном оборудовании, обязан проверить записи в журнале технического состояния оборудования, сделанные предыдущей сменой. Если оборудование было сдано исправным и об этом имеется запись в журнале, специалист самолично проверяет исправность включающих, выключающих и тормозных устройств, наличие и прочность крепления ограждений, надежность функционирования предохранительных приспособлений, блокировок, делает запись в журнале об исправности оборудования и приступает к работе. В случае каких-либо замечаний и неполадок к работе приступать до устранения неполадок запрещается. О всех выявленных неполадках делается запись в журнал и вызывается ремонтная служба.
В данном журнале должны отмечаться все периодические осмотры, предупредительные и плановые ремонты согласно графикам ППР. Журнал технического состояния должен храниться на оборудовании на видном месте и быть доступным всем службам организации.