Наряд-допуск на выполнение огневых работ следует регистрировать в журнале регистрации нарядов-допусков на проведение огневых работ. Допускается оформление и регистрация нарядов-допусков в электронном виде, при этом должна быть исключена возможность несанкционированного изменения информации в наряде-допуске, а также обеспечены условия хранения наряда-допуска в течение установленного срока.
Журнал регистрации нарядов-допусков на проведение огневых работ имеет графы:
1. Номер наряда-допуска
2. Дата и время выдачи наряда-допуска
3. Инициалы, фамилия, должность, подпись выдавшего наряд-допуск
4. Инициалы, фамилия, должность, подпись получившего наряд-допуск
5. Адрес места проведения работ
6. Характер работ
7. Дата и время возвращения наряда-допуска, отметка о выполнении работ лицом, принявшим наряд-допуск