На каждом предприятии приказом руководителя должен быть назначен сотрудник, который несет ответственность за формирование аптечки, контролирует сроки годности препаратов и ведет учет использования и пополнения аптечек первой помощи изделиями медицинского назначения в специальном журнале по учету использования и пополнения аптечек первой помощи изделиями медицинского назначения.
Журнал по учету использования и пополнения аптечек первой помощи изделиями медицинского назначения имеет графы:
1. Дата проверки аптечки
2. Наименование и количество использованных изделий медицинского назначения
3. Наименование и количество изделий подлежащих замене (по истечении срока годности)
4. Наименование и количество полученных изделий медицинского назначения
5-7. Ответственные лица