Форма журнала нефтяных операций. Часть 2. Грузовые и балластные операции (для нефтяных танкеров)/Oil Record Book. Part 2. Cargo/ballast Operation (Oil tankers) соответствует дополнению III к Международной Конвенции по предотвращению загрязнения с судов 1973 г., измененная протоколом 1978 г. к ней (МАРПОЛ-73/78)/International Convention for Prevention of Pollution from Ships,1973, as Modified by the Protocol of 1978 relating thereto (MARPOL 73/78), а также Приложению Б к РД 31.04.17-97 «Правила регистрации операций с нефтью, нефтепродуктами и другими веществами, вредными для здоровья людей или для живых ресурсов моря, и их смесями, производимыми на судах и других плавучих средствах».
На каждом нефтяном танкере валовой вместимостью 150 рег.т и более должны быть предусмотрены Часть I журнала нефтяных операций, для записи соответствующих операций в машинном отделении, и Часть II журнала нефтяных операций, для записи соответствующих грузовых и балластных операций.
Журнал нефтяных операций является судовым документом и оформляется в соответствии с установленным для судовых документов порядком, т.е. должен быть прошнурован, внесен в реестр судовых документов и заверен капитаном порта, в котором получен журнал.
Записи в Журнале нефтяных операций на судах, имеющих Международное свидетельство о предотвращении загрязнения нефтью, должны дублироваться на английском.
Журнал нефтяных операций хранится на борту судна в течение трех лет после внесения в него последней записи.