Форма журнала нефтяных операций. Часть 1. Операции в машинном отделении (для всех судов)/Oil Record Book. Part 1. Machinery Space Operation (for all ships) соответствует дополнению III к Международной Конвенции по предотвращению загрязнения с судов 1973 г., измененная протоколом 1978 г. к ней (МАРПОЛ-73/78)/International Convention for Prevention of Pollution from Ships,1973, as Modified by the Protocol of 1978 relating thereto (MARPOL 73/78), а также Приложению А к Правилам регистрации операций с нефтью, нефтепродуктами и другими веществами, вредными для здоровья людей или для живых ресурсов моря, и их смесями, производимыми на судах и других плавучих средствах. РД 31.04.17-97
Журнал нефтяных операций. Часть 1 должна быть предусмотрена на каждом нефтяном танкере валовой вместимостью 150 рег. тонн и более и на каждом судне, не являющемся нефтяным танкером, валовой вместимостью 400 рег. тонн и более для записи соответствующих операций в машинном отделении.
Кроме того, для нефтяных танкеров должна быть предусмотрена также Журнал нефтяных операций. Часть 2 для записи соответствующих грузовых и балластных операций.
При внесении записей в журнал нефтяных операций в соответствующих колонках должны проставляться дата, операционный код и номер пункта.
Требуемые подробности операции записываются в хронологическом порядке на чистом месте страницы.
Каждая завершенная операция должна быть подписана и датирована лицом командного состава, ответственным за операцию. Каждая заполненная страница должна быть подписана капитаном судна. В журнале нефтяных операций содержится много ссылок на количество нефти. Ограниченная точность измерительных устройств танков, изменения температуры, а также часть груза, осевшая в конструкциях, будет влиять на точность этих показаний.