Вахтенный журнал радиостанции ведется радиооператором. На тех судах, на которых вахты несут радиотехники, его ведение возлагается на них. Не реже одного раза в сутки журнал должен просматривать и подписывать капитан судна.
В этот журнал заносятся все получаемые и отправляемые судном во время рейса радиотелеграммы.
Необходимо следить за соответствием записей судового и радиожурнала; при несоответствии этих записей может возникнуть повод для специального расследования по проверке действительных обстоятельств происшествия.