Книга учёта технического обслуживания и ремонта техники и расхода запасных частей предназначена для учета технического обслуживания и ремонта вооружения, техники и оборудования, а также расхода агрегатов, узлов, запасных частей (сборочных единиц) и материалов при выполнении работ в подразделениях, учреждениях. В ремонтных подразделениях в книге дополнительно может вестись учет ремонта агрегатов, сборочных единиц.
В подразделениях пожарной охраны Книга учёта технического обслуживания и ремонта техники и расхода запасных частей ведётся на каждый пожарный автомобиль.