Чтобы проследить за работой аккумулятора, его состоянием и картиной жизни, необходимо сначала его эксплуатации систематически вести записи в аккумуляторном журнале, внося данные о результатах осмотра, эксплуатации, неисправностей, указывая дату осмотра, контрольные измерения, снимаемые при обследовании. Журнал ведется ответственным работником, назначенным руководителем.
На каждый аккумулятор заводится отдельный аккумуляторный журнал. Перед заполнением журнала указывается тип батареи, количество элементов, из которых она укомплектована, ёмкость и напряжение батареи, плотность электролита, а также дата начала эксплуатации.