В котельной должен вестись Сменный журнал операторов котельной для записей результатов проверки котлов и котельного оборудования, водоуказательных приборов, сигнализаторов предельных уровней воды, манометров, предохранительных клапанов, питательных устройств, средств автоматики, а также о продолжительности продувки котлов. Сдающий и принимающий смену должны обязательно расписываться в журнале о сдаче-приемке котлов и смены. В Сменный журнал операторов котельной записываются также распоряжения начальника котельной (участка) о растопке или остановке котлов (за исключением случаев аварийной остановки котлов). Записи в Сменном журнале операторов котельной ежедневно проверяет лицо, ответственное за безопасную эксплуатацию котлов, о чем оно делает запись в журнале.
Выявляемые в процессе работы оборудования неисправности также должны записываться в Сменный журнал операторов котельной.